hMailServer搭建与配置详细步骤教程

为什么你的企业需要自己的邮件服务器？

还在为付费企业邮箱的高昂费用发愁？或是担心第三方服务泄露敏感数据？hMailServer作为一款免费开源的邮件服务器软件，让你用一台旧电脑就能搭建专属邮件系统。本文将手把手带你完成从零到一的搭建过程。

第一步：安装前的准备

你需要准备：
1. 运行Windows系统的电脑（建议Windows Server）
2. 固定公网IP地址（或动态域名解析）
3. 已备案的域名（国内环境必需）
4. 关闭杀毒软件和防火墙（安装时临时关闭）

十分钟完成基础配置

安装完成后按以下顺序操作：
– 进入管理控制台 → 点击”Add domain”输入你的域名
– 在”Protocols”中启用SMTP/POP3/IMAP（建议关闭旧版SSL协议）
– 设置”Auto-ban”自动屏蔽可疑IP（默认10分钟内5次错误触发）
– 进入”Advanced”→”IP Ranges”调整本地访问权限范围

最易出错的域名解析设置

90%的新手会在这里栽跟头：
1. 在DNS解析平台添加MX记录：
  主机记录：@  → 记录类型：MX  → 值：mail.你的域名  → 优先级：10
2. 添加A记录指向服务器IP：
  主机记录：mail  → 记录类型：A  → 值：服务器公网IP
3. 建议配置SPF记录：
  v=spf1 a mx ip4:你的IP ~all

创建第一个邮箱账户

在域名下选择”Accounts”→”Add”：
– 设置account@yourdomain.com格式的邮箱地址
– 密码强度建议12位以上（启用系统自动评分功能）
– 勾选”Enable auto-reply”可设置假期自动回复
– 在”Forwarding”设置邮件自动转发规则

必须设置的三个安全防护

1. 在”SSL Certificates”导入证书（推荐Let’s Encrypt免费证书）
2. “Anti-spam”中启用SPF检查、灰名单机制
3. “Rules”创建过滤规则：
   拦截包含”exe”附件的邮件  → 标记高风险关键词  → 限制单IP发信频率

客户端连接实测

以Outlook为例：
收件服务器：mail.yourdomain.com  → 端口143（IMAP）/110（POP3）
发件服务器：同收件服务器  → 端口587（建议启用STARTTLS加密）
身份验证选择：”使用与接收服务器相同设置”

小编观点：遇到SMTP发信被拦截时，先检查25端口是否开放；若出现收信延迟，建议在”Delivery of Email”调整重试间隔；定期备份C:Program FileshMailServerData目录下的所有数据。